25
jours ouvrés / an
1 mois
délai recommandé
12j
minimum continu
Écrit
recommandé
Modèle de lettre de demande de congés payés
Un modèle de lettre gratuit et personnalisable pour demander vos congés payés à votre employeur, conforme au Code du travail 2026.
En résumé : Pour demander vos congés payés, adressez une lettre ou un email à votre employeur (ou responsable RH) en précisant les dates de début et de fin, le nombre de jours et le type de congé. Anticipez votre demande d'au moins 1 mois pour un congé d'une semaine ou plus. Conservez toujours une copie de votre demande et de la réponse.
Modèle de lettre de demande de congés payés
Copiez ce modèle et remplacez les informations entre crochets par vos données personnelles. Ce courrier convient pour une demande de congés payés classique, par courrier ou par email.
[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal — Ville]
[Téléphone]
[Email]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable / Service RH]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal — Ville]
À [Ville], le [Date]
Objet : Demande de congés payés
Madame, Monsieur,
Par la présente, je sollicite l'autorisation de bénéficier de mes congés payés pour la période suivante :
- Date de début : [date de début, ex. : lundi 6 juillet 2026]
- Date de fin : [date de fin, ex. : vendredi 17 juillet 2026]
- Date de reprise : [date de reprise, ex. : lundi 20 juillet 2026]
- Nombre de jours ouvrés demandés : [nombre, ex. : 10 jours]
Ce congé sera imputé sur mon solde de congés payés acquis au titre de la période de référence en cours.
[Optionnel : Pendant mon absence, mes dossiers en cours seront transmis à [Nom du/de la collègue], qui assurera la continuité du service.]
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie de bien vouloir m'informer de votre décision dans les meilleurs délais.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom NOM]
[Signature]
Comment personnaliser ce modèle
Ce modèle est conçu pour être adapté à votre situation. Voici les éléments à personnaliser :
Informations à remplacer
- Vos coordonnées : prénom, nom, adresse, téléphone, email.
- Destinataire : nom du responsable hiérarchique ou du service RH, selon l'usage dans votre entreprise.
- Dates exactes : précisez bien le premier jour d'absence, le dernier jour d'absence ET la date de reprise.
- Nombre de jours : calculez bien le nombre de jours ouvrés (hors week-ends et jours fériés).
- Passage de relais : si vous avez convenu d'un relais avec un(e) collègue, mentionnez-le. C'est un signe de professionnalisme qui facilite l'accord.
Points d'attention
- Vérifiez le délai de prévenance prévu par votre convention collective ou règlement intérieur.
- Consultez votre solde de congés avant de faire votre demande (bulletin de paie ou logiciel RH).
- Si vous demandez un congé pendant une période de forte activité, anticipez un possible refus et proposez des dates alternatives.
- Conservez toujours une copie de votre demande et de la réponse (email, accusé de réception).
Variantes selon votre situation
Variante pour un pont
Si vous souhaitez poser un jour pour faire le pont (par exemple entre un jour férié et le week-end), remplacez le paragraphe principal par :
Par la présente, je sollicite l'autorisation de bénéficier d'un jour de congé payé le [date, ex. : vendredi 15 mai 2026] afin de faire le pont avec le jour férié du [jour férié, ex. : jeudi de l'Ascension (14 mai)]. Ma date de reprise serait le [date de reprise, ex. : lundi 18 mai 2026].
Variante pour un congé longue durée (3 semaines ou plus)
Pour un congé de longue durée, il est recommandé d'ajouter des précisions sur l'organisation du travail pendant votre absence :
Afin d'assurer la continuité du service pendant mon absence, j'ai pris les dispositions suivantes :
- Mes dossiers en cours seront transmis à [Nom du/de la collègue] avant mon départ.
- Un point de passation est prévu le [date].
- Je serai joignable par email pour toute urgence exceptionnelle.
Variante pour un congé fractionné
Si vous souhaitez fractionner votre congé principal en prenant des jours hors de la période légale (1er mai — 31 octobre) :
Par la présente, je sollicite l'autorisation de fractionner mes congés payés au titre de la période de référence en cours. Je souhaite bénéficier de [nombre] jours ouvrés du [date de début] au [date de fin]. Cette période se situant en dehors de la période légale du 1er mai au 31 octobre, je suis informé(e) que des jours de fractionnement supplémentaires peuvent s'appliquer conformément à l'article L3141-23 du Code du travail.
Conseils pour maximiser vos chances
Anticipez
Plus vous formulez votre demande tôt, plus vous avez de chances de l'obtenir. Idéalement, demandez vos congés d'été avant les vacances de février pour avoir la priorité.
Proposez un relais
Mentionner un(e) collègue qui assurera la continuité de votre travail rassure l'employeur et montre votre sens de l'organisation.
Soyez précis
Indiquez toujours la date de début, la date de fin, la date de reprise et le nombre exact de jours ouvrés. Cela évite les malentendus.
Gardez une trace
Conservez une copie de votre demande et de la réponse de l'employeur (email avec accusé de lecture, copie de la lettre). En cas de litige, c'est votre meilleure protection.
Vos droits en matière de congés payés
Tout salarié a droit à des congés payés, quels que soient son ancienneté, son type de contrat (CDI, CDD, intérim) et son temps de travail (temps plein ou partiel). Voici les règles essentielles à connaître :
Les chiffres clés
Acquisition
2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) par an.
Congé principal
24 jours ouvrables maximum en continu (4 semaines). La 5e semaine est prise séparément.
Période légale
Du 1er mai au 31 octobre pour le congé principal (au moins 12 jours continus).
Indemnité
Le plus favorable entre le maintien de salaire et le 1/10e de la rémunération brute annuelle.
L'employeur fixe l'ordre des départs en congés en tenant compte de la situation de famille, de l'ancienneté et de l'activité chez d'autres employeurs (article L3141-16). Il doit communiquer cet ordre au moins 1 mois avant le départ. Les conjoints et partenaires pacsés travaillant dans la même entreprise ont droit à un congé simultané.
Sources juridiques
- Articles L3141-1 à L3141-33 du Code du travail — Congés payés
- Article L3141-16 — Ordre des départs et refus de l'employeur
- Article L3141-17 — Fractionnement du congé principal
- Article L3141-23 — Jours supplémentaires de fractionnement
Questions fréquentes
Quelle est la forme obligatoire pour une demande de congés payés ?
Le Code du travail n'impose aucune forme particulière pour la demande de congés payés. Toutefois, la plupart des conventions collectives et règlements intérieurs exigent une demande écrite. En pratique, vous pouvez utiliser un courrier papier, un email, un formulaire interne ou un logiciel RH. La demande écrite est fortement recommandée car elle constitue une preuve en cas de litige. Notre modèle de lettre est adapté à un envoi par courrier ou par email.
Combien de temps à l'avance faut-il demander ses congés ?
Le Code du travail ne fixe pas de délai minimum pour la demande de congés payés. Ce délai est généralement prévu par la convention collective, l'accord d'entreprise ou le règlement intérieur. En pratique, il est recommandé de déposer sa demande au moins 1 mois avant le départ pour un congé d'une semaine ou plus, et 1 à 2 semaines pour un jour isolé ou un pont. Plus vous anticipez, plus vous avez de chances d'obtenir les dates souhaitées.
L'employeur peut-il refuser mes congés payés ?
L'employeur peut refuser ou reporter des dates de congés pour des raisons liées aux nécessités du service, à la continuité de l'activité ou au surcroît d'activité (article L3141-16 du Code du travail). Toutefois, il ne peut pas supprimer totalement le droit aux congés : le salarié doit pouvoir prendre au moins 12 jours ouvrables continus entre le 1er mai et le 31 octobre. Le refus doit être motivé et notifié dans un délai raisonnable. Certains congés ne peuvent pas être refusés (maternité, événements familiaux).
Peut-on fractionner ses congés payés ?
Oui. Le congé principal (24 jours ouvrables) peut être fractionné en plusieurs périodes, à condition qu'une fraction d'au moins 12 jours ouvrables continus soit prise entre le 1er mai et le 31 octobre (article L3141-17). Le fractionnement de la 5e semaine est libre. Si vous prenez des jours de congé principal en dehors de la période légale, vous pouvez bénéficier de jours supplémentaires de fractionnement : 1 jour si vous prenez entre 3 et 5 jours hors période, 2 jours si vous en prenez 6 ou plus (sauf renonciation).
Que faire si l'employeur ne répond pas à ma demande ?
Le silence de l'employeur ne vaut pas acceptation pour les congés payés classiques. Si vous n'obtenez pas de réponse dans le délai prévu par votre convention collective ou règlement intérieur, relancez votre employeur par écrit (email avec accusé de réception ou lettre recommandée). Ne partez jamais en congé sans réponse claire, car une absence non autorisée peut constituer une faute disciplinaire. Si votre employeur refuse systématiquement de répondre, vous pouvez saisir les représentants du personnel ou l'inspection du travail.
Peut-on annuler une demande de congés déjà acceptée ?
Si vos congés ont été acceptés par l'employeur, celui-ci ne peut les annuler qu'en cas de circonstances exceptionnelles et au moins 1 mois avant la date de départ (article L3141-16). De votre côté, rien n'empêche de demander à annuler vos congés, mais l'employeur n'est pas obligé d'accepter. En pratique, faites votre demande d'annulation par écrit le plus tôt possible, en expliquant vos raisons. L'employeur appréciera votre transparence.
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